TESAN olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve "veri sorumlusu" sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
TESAN Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), KVKK'nın 10. maddesinde yer alan "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (Bundan böyle kısaca "KVKK" olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında Çobançeşme Mah. Bilge 1 Sok. No: 17/ Bahçelievler/İSTANBUL adresinde kain şirketimiz Tesan İletişim A.Ş., (Bundan böyle kısaca "TESAN" olarak anılacaktır.) "Veri Sorumlusu" sıfatına sahip olup TESAN Kanun kapsamında işbu platform kullanıcılarını (ilgili kişileri) işlenen veriler hususunda aydınlatma amacı gütmektedir. TESAN'ın Kanun kapsamında işbu platform kullanmaya yönelik kullanıcılarına karşı aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyi amaçlamaktadır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda TESAN tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır. TESAN tarafından hizmete sunulan ttec Kidi Platformu (Bundan böyle kısaca "APP veya Uygulama" olarak anılacaktır.) kullanımına yönelik olarak bu bilgilendirme hazırlanmıştır.
Önemli Bilgi: İşbu yazılım, Çin Halk Cumhuriyeti yasalarına göre usulüne uygun olarak kurulan; RM 509 5/F THE CLOUD 111 TUNG CHAU STREET TAI KOK TSUI KL. Adresinde kain HK LAGENIO TECHNOLOGY (HONGKONG) CO., LTD şirketi ile TESAN arasında yapılan işbirliği gizlilik protokolü ve standart sözleşmeler kapsamında sunulmaktadır.
HK LAGENIO TECHNOLOGY (HONGKONG) CO., LTD kişisel verilerin işlenme şartlarını TESAN'dan bağımsız olarak belirlediğinden ve verileri asıl işleyen olması sebebiyle Veri Sorumlusudur. Zira HK LAGENIO TECHNOLOGY (HONGKONG) CO., LTD yürüttüğü faaliyet esnasında hangi verilerin toplanacağı vb. hususları belirlemektedir. Bu anlamda, ortak bir amacın varlığı ve kişisel verilerin işlenmesindeki temel araçların birlikte belirlenmesi ortak veri sorumluluğunu beraberinde getirmektedir. TESAN her ne kadar diğer veri sorumlusu HK LAGENIO TECHNOLOGY (HONGKONG) CO., LTD'nin işlediği verilere erişemese de bu durum TESAN'ın veri sorumlusu sıfatını etkilememektedir. TESAN tarafından bu APP'a ilişkin kullanıcılara ait herhangi bir kişisel veri işlenmemekte ve kaydedilmemektedir. Tüm kişisel veriler HK LAGENIO TECHNOLOGY (HONGKONG) CO., LTD tarafından işlenmekte ve kaydedilmektedir. HK LAGENIO TECHNOLOGY (HONGKONG) CO., LTD. hem 6698 sayılı Kanun'a hem de verileri yurt dışı sunucularda tuttuğu için GDPR'a (Avrupa Veri Koruma Tüzüğü'ne) uygun hareket edeceğini kabul ve taahhüt etmiştir.
Türkiye içerisinde kullanıcıların veri sorumlusu olarak muhatabı TESAN'dır.
İşbu aydınlatma metni; bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, paylaştığımızı ve işlediğimizi ve bu bilgilere ilişkin haklarınızı ve tercihlerinizi açıklamaktadır. İşbu aydınlatma metni yazılı, elektronik ve sözlü iletişimlerde toplanan tüm kişisel bilgiler ile uygulama ve e-postalar dahil olmak üzere çevrimiçi veya çevrimdışı toplanan kişisel bilgiler için geçerlidir.
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz mevzuatta belirtilen ya da işleme amaçlarının öngördüğü süre çerçevesinde işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, "İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları" başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca,
Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK'ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.
| Kişisel Veri Sınıfı | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Verisi | İlgili kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet) |
| İletişim Verisi | İlgili kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri kategorisidir. (Adres, Telefon Numarası, E-posta Adresi) |
| Lokasyon Verisi | İlgili kişinin bulunduğu yerin konumuna ilişkin bilgileri içerir veri kategorisidir. (Konum Bilgisi) |
| İşlem Güvenliği Verisi | İşlem güvenliğine ilişkin bilgileri içerir veri kategorisidir. (IP Adresi, Log Kayıtları, Operatör Bilgileri) |
| Diğer - Donanımsal Veriler | Cihaz donanımına ilişkin bilgileri içerir veri kategorisidir. (Ekipman Modeli, İşletim Sistemi Sürümü, Ekipman Ayarları) |
| Görsel ve İşitsel Kayıt | İlgili kişinin görsel ve işitsel kişisel verilerinin yer aldığı veri kategorisidir. (Fotoğraf) |
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,
amaçlarıyla işlenecektir.
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz,
Önemli: Bu aktarımın çerçevesi standart sözleşme ile belirlenmiş olup standart sözleşme Kişisel Verileri Koruma Kurumuna süresi içerisinde sunularak KVKK m.9'da belirtilen yurt dışına aktarım düzenlemesine uygun hale getirilmiştir.
Yer verilen kişisel verileriniz yukarıda açıklandığı üzere KVKK'nın 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Şirket ve Şirket'e bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni'nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi dâhilinde Şirket uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Saklama Süreleri:
KVKK m.9 çerçevesinde düzenlenen ve veri sorumlularının imzacı
oldukları standart sözleşmede de belirtilen saklama süresi 5651 s.
Kanun'a göre trafik bilgisi kayıtları için 2 YIL,
diğer veriler için saklama süresi genel saklama süresi olarak
belirlenen sözleşme süresi bitiminden itibaren
10 YIL olarak öngörülmüştür.
Türkiye içerisinde kullanıcıların veri sorumlusu olarak muhatabı TESAN'dır.
İlgili kişi, KVKK'nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre, aşağıdaki yöntemlerle kullanabilecektir:
Bu konuda daha kapsamlı düzenleme TESAN Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Prosedürü'nde TESAN Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'nda yapılmıştır. İlgili prosedüre Şirket internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz
Unvan: TESAN İletişim Anonim Şirketi
Mersis No: 0840004806900010
Adresi: Çobançeşme Mah. Bilge 1 Sok. No: 17/ Bahçelievler/İSTANBUL
KEP adresi: [email protected]
E-posta adresi: [email protected]